Daitomic is an exclusive product of Aptus.AI S.r.l., who is therefore the owner of the treatment of the data concerning the website www.daitomic.com.
At Aptus.AI S.r.l. we are committed to safeguarding and preserving the privacy of our visitors, so we provide you with information
about the treatment of the personal data regarding the browsing and the use of this website.
We do update this Policy from time to time, so please do review this Policy regularly.

Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)

‍Al fine di condurre un trattamento corretto e trasparente, Aptus.AI S.r.l. rende la seguente informativa – redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 sulla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (“GDPR”), del D. Lgs. 196/2003 (c.d. “Codice Privacy”), così come modificato dal D. Lgs. 101/2018 – destinata a tutti coloro che visitano e interagiscono con la piattaforma “Daitomic”, accessibile all’indirizzo  internet www.daitomic.com (“Piattaforma”).
Se non diversamente specificato, tutte le parole con lettere maiuscole contenute nella presente informativa hanno il significato loro attribuito nelle Condizioni generali di utilizzo della piattaforma Daitomic (“CGU”).
‍
1. Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati? 
‍Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Aptus.AI S.r.l., con sede legale in Pisa (PI), Via dell’Argine n. 1, 56122, P. IVA 02288220508 (“Titolare”). 
Per qualsiasi domanda riguardo il trattamento dei propri dati personali, il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti: 
(a) Posta: presso la sede legale;
(b) E-mail: info@aptus.ai; 
(c) PEC: aptus.ai@pec.it. 

2. Oggetto del trattamento – Quali dati personali trattiamo?
‍Fra i dati personali raccolti e trattati dal Titolare rientrano: 
(a) Dati personali direttamente forniti dall’interessato: dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono); 
(b) Dati personali non direttamente forniti dall’interessato: dati personali, identificativi e non sensibili, raccolti automaticamente durante la navigazione sul Sito (quali, ad es., gli accessi alla pagina, la quantità di dati trasferiti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, cookie, ecc. – clicca qui per visualizzare la nostra Cookie Policy) e/o comunicati dal Cliente che ha sottoscritto il contratto di servizi con la Società (v. CGU). 
‍
3. Finalità e base giuridica del trattamento – Perché trattiamo i tuoi dati personali?
Il Titolare tratta i dati personali, anche con l’ausilio di mezzi informatici, telematici e manuali, per le seguenti finalità: 
(a) Permettere la navigazione sulla Piattaforma: 
Alcuni tuoi dati personali potranno essere automaticamente raccolti durante la navigazione sulla Piattaforma. Per il trattamento di alcuni di questi dati è necessario acquisire il tuo consenso (es. cookie analytics), per altri il tuo consenso non è necessario (es. cookie tecnici). 
La base giuridica di questo trattamento è, nel primo caso, il consenso (art. 6, c. 1, lett. a) del GDPR) o, nel secondo caso, l’interesse legittimo (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR).
Costituisce legittimo interesse del Titolare, infatti, garantire la sicurezza di navigazione sul Sito ed il suo regolare funzionamento. Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lett. c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?”).Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento per questa specifica finalità, tempi di conservazione dei dati ed altri dettagli, consulta la nostra Cookie Policy.
Se sei un semplice navigatore della Piattaforma, questo è l’unico trattamento che effettuiamo sui tuoi dati personali. 
(b) Gestire le richieste di servizi da parte di utenti non registrati. 
Alcuni dei servizi della Piattaforma sono utilizzabili anche dagli utenti non registrati (come, ad es., il servizio per prenotare una demo, mediante applicativo esterno Calendly, nella sezione “Prenota una Demo”). In tali casi, i tuoi dati potranno essere trattati per la gestione delle richieste di utilizzo di tali servizi.
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto o, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR). Il conferimento dei dati per questa finalità è necessario e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità di completare la richiesta. 
(c) Completare la registrazione alla Piattaforma e accedere all’area riservata: 
I dati personali del referente del Cliente saranno trattati per consentire la registrazione alla Piattaforma e l’utilizzazione dei servizi riservati agli utenti registrati.
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto o, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR).
Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità di completare il processo di registrazione alla Piattaforma.
(d) Invio di e-mail di conferma a seguito di un’azione sulla Piattaforma. 
‍I dati personali del referente del Cliente potranno essere trattati per l’invio di una e-mail di conferma del corretto completamento di una data azione sulla Piattaforma. 
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR). Costituisce legittimo interesse del titolare, infatti, assicurare il corretto inserimento delle informazioni fornite dagli utenti (anche non registrati). Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità di completare la richiesta. Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lett. c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?”).
(e) Creazione e gestione di un Team. 
I dati personali dei componenti di un Team potranno essere trattati per permettere al Titolare la creazione e la conseguente gestione del Team (aggiunta o rimozione di un componente, ad es.). I dati personali di un componente del Team potranno essere inseriti direttamente dal referente del Cliente o, in alternativa, potranno essere comunicati al Titolare che, quindi, procederà all’inclusione del nuovo componente nel Team. 
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR). Il conferimento dei dati per questa finalità è necessario e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità di creare e gestire un Team. 
(f) Notifica di alert normativi, di una release note, o di altre comunicazioni (standard o personalizzate). 
I tuoi dati personali saranno trattati per l’invio di alert normativi, di release note o di altre comunicazioni (standard o, a seconda dei servizi concretamente utilizzati, personalizzate). Dette comunicazioni potranno essere effettuate all’indirizzo e-mail fornito in sede di registrazione/creazione del Team o, in alternativa, direttamente sulla Piattaforma. 
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR). Il conferimento dei dati per questa finalità è necessario e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità di fornire correttamente i servizi di cui alle CGU. 
(g) Invio di comunicazioni informative e promozionali. 
I tuoi dati personali potranno essere utilizzati per finalità di marketing generico, consistenti nell’invio di comunicazioni informative e promozionali riferite ai servizi della Piattaforma. La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’interessato (art. 6, c. 1, lett. a) del GDPR).
Nel caso in cui dovessi cambiare idea, potrai revocare il consenso in qualsiasi momento, o opporti a questo trattamento, contattando il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?”) o tramite l’apposito link alla “disiscrizione” presente in ogni comunicazione promozionale inviata dal Titolare. 
Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a tuo carico. 
(h) Rispondere alle richieste. 
I tuoi dati personali potranno essere trattati per elaborare e rispondere alle richieste di informazioni, di assistenza o di altra natura inviateci. 
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto, l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR) o, a seconda dei casi, il legittimo interesse del Titolare (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR). 
Costituisce legittimo interesse del Titolare rispondere alle richieste di informazioni e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni e/o ai reclami degli interessati. Tale legittimo interesse del Titolare coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi interessati che effettuano le richieste e che, quindi, nell’ambito della relazione con il Titolare, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati dal Titolare per dare un riscontro. Il legittimo interesse del Titolare così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche a causa di tali ragionevoli aspettative. 
Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario, in quanto un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di dare riscontro alla richiesta. Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lett. c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?”).
(i) Adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
I dati personali potranno essere trattati al fine di adempiere ad obblighi incombenti sul Titolare, con particolare riferimento agli oneri amministrativi, contabili e fiscali. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR).
Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario ed in caso di rifiuto il Titolare non potrà fornire i servizi richiesti. 
(j) Permetterti di esercitare i tuoi diritti. 
Il Titolare potrà trattare i tuoi dati personali al fine di:
i. Dare riscontro alle richieste di esercizio di diritti in relazione alla prestazione dei servizi della Piattaforma;
ii. Effettuare le attività che si rivelino necessarie quale conseguenza dell'esercizio di tali diritti;
iii. Ricevere e dare riscontro alle richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali previsti dal GDPR e svolgere tutte le attività conseguenti.
La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR). Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario ed in caso di rifiuto il Titolare non potrà fornire i servizi richiesti. 
(k) Esercitare un nostro diritto. 
Il Titolare potrà trattare i tuoi dati personali per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in tutte le competenti sedi. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse (art. 6, c.1, lett. f) del GDPR). Costituisce legittimo interesse del Titolare del trattamento esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti contrattuali ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi nascenti dal contratto con l'interessato  o imposti al titolare del trattamento dalla legge. Tale legittimo interesse trova, a sua volta, fondamento nel diritto alla difesa costituzionalmente tutelato. Esso può quindi ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.
Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lett. c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?”).
‍
4. Comunicazione dei dati – A chi vengono comunicati i tuoi dati?
‍I tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori del Titolare, specificamente autorizzati ex artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy, o dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, ex art. 28 del GDPR.
L’interessato al trattamento potrà richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento che effettuano operazioni di trattamento sui suoi dati personali. 
I tuoi dati personali non saranno in alcun caso diffusi, ossia non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro semplice messa a disposizione o consultazione.
‍
5. Trasferimento dei dati – A chi vengono trasferiti i tuoi dati? 
‍In linea generale, il Titolare non trasferisce i dati personali degli interessati verso paesi esterni all’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. 
Nel caso in cui ciò dovesse avvenire, il Titolare garantisce che tutti i trasferimenti saranno soggetti alle tutele appropriate descritte nell’articolo 46 del GDPR.   

6. Periodo di conservazione dei dati personali – Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
‍I periodi di conservazione dei tuoi dati personali variano a seconda dello specifico trattamento effettuato e della finalità perseguita. Riportiamo di seguito una esaustiva analisi dei periodi di conservazione, relativamente alle sole finalità rappresentate nel precedente punto 3 della presente informativa.

‍Finalità principale: (sotto) finalità 1
Gestione Utenti: Registrazione alla Piattaforma (Dati Utente comunicati dal Cliente)
Tempo di conservazione: 6 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 2
Gestione Utenti: Registrazione alla Piattaforma (Dati Utente inseriti dal Cliente)
Tempo di conservazione: 6 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 3
Gestione Utenti: Invio e-mail di conferma
Tempo di conservazione: 12 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 4
Gestione Utenti: Validazione del profilo Utente
Tempo di conservazione: 24 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 5
Gestione Utenti: Creazione di un team
Tempo di conservazione: Durata del Contratto

Finalità principale: (sotto) finalità 6
Gestione Utenti: Modifica componenti di un Team
Tempo di conservazione: Durata del Contratto

Finalità principale: (sotto) finalità 7
Gestione Utenti: Accesso al profilo Utente
Tempo di conservazione: 6 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 8
Gestione Utenti: Notifica di un alert normativo
Tempo di conservazione: 12 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 9
Gestione Utenti: Notifica di una release note
Tempo di conservazione: 12 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 10
Gestione Utenti: Backup dei Dati Utente su Google Drive
Tempo di conservazione: 36 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 11
Gestione Utenti: Profilazione manuale
Tempo di conservazione: 12 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 12
Gestione Utenti: Profilazione automatizzata (GA4)
Tempo di conservazione: 24 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 13
Gestione Utenti: Cookie tecnici e analitici
Tempo di conservazione: Cookie tecnici: durata della sessione; Cookie analitici: 24 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 14
Gestione Utenti: Cancellazione dei Dati Utente
Tempo di conservazione: Tempo necessario per gestire ed eseguire la cancellazione

Finalità principale: (sotto) finalità 15
Gestione Utenti: Esercizio di un diritto del Titolare
Tempo di conservazione: 10 anni dal termine del Contratto

Finalità principale: (sotto) finalità 16
Gestione Utenti: Erogazione di assistenza
Tempo di conservazione: 6 mesi

‍
Finalità principale: (sotto) finalità 1
Gestione Utenti: Profilazione automatizzata (GA4)
Tempo di conservazione: 24 mesi

Finalità principale: (sotto) finalità 12
Gestione Utenti: Cookie tecnici e analitici
Tempo di conservazione: Cookie tecnici: durata della sessione; Cookie analitici: 24 mesi

7. I diritti dell’interessato – Quali sono i tuoi diritti? 
‍Il GDPR ti garantisce, in quanto interessato al trattamento, alcuni importanti diritti che puoi esercitare nei confronti del Titolare. Tra i diritti a te riconosciuti rientrano quelli di:
a. Chiedere al Titolare l’accesso ai tuoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (ex art. 15 del GDPR), la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (ex art. 16 del GDPR), la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo), o la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR).
b. Richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali, ex art. 20 del GDPR).
c. Opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali che abbia quale base giuridica il legittimo interesse del Titolare (ex art. 21 del GDPR). Nel caso di esercizio del diritto di opposizione il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato  oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
d. Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul tuo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la tua origine razziale, le tue opinioni politiche, le tue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (ex art. 13, par. 2, lett. c) del GDPR).
e. Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it) (ex art. 13, par. 2, lett. d) del GDPR).

Ai sensi dell’art. 12 del GDPR, il Titolare ti fornirà le informazioni circa le azioni intraprese in relazione ad una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere esteso sino a 3 mesi in casi di particolare complessità. Il Titolare, in tale ultimo caso, ti informerà della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se hai presentato una richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni ti saranno fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo tua diversa indicazione.
‍
‍Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2023